 |
| รูปที่ 4.1 โปรแกรม Microsoft Word |
ไมโครซอฟท์ เวิร์ด เป็นโปรแกรมประมวลคำเพื่อการค้า
ออกแบบโดยไมโครซอฟท์ เปิดตัวเป็นครั้งแรกในปี ค.ศ. 1983 ภายใต้ชื่อ มัลติ-ทูล เวิร์ด
สำหรับระบบปฏิบัติการ Xenix[1][2][3] โดยมีเวอร์ชันอื่นๆ
ออกมาอีกภายหลังเพื่อทำงานเขียนสำหรับแพลตฟอร์มอื่นๆ อาทิเช่น ไอบีเอ็มพีซีรันบนดอส
(1983),
แอปเปิล
แมคอินทอช (1984),
เอที&ที Unix PC (1985), Atari ST (1986), SCO
UNIX, โอเอส/2, และไมโครซอฟท์ วินโดวส์ (1989) โดยเป็นองค์ประกอบหนึ่งของซอฟต์แวร์ระบบไมโครซอฟท์
ออฟฟิศ ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ที่ขายแยกต่างหาก และรวมอยู่ในไมโครซอฟท์ เวิร์ก สูท
เวอร์ชันปัจจุบัน คือ ไมโครซอฟท์ เวิร์ด 2016 สำหรับวินโดว์
และ 2016
สำหรับแมค (Microsoft
Office 2016 for Mac) นอกจากนี้ยังมีใน
Word
Mobile ซึ่งเป็น freeware ในกลุ่ม ไมโครซอฟท์ ออฟฟิส โมบายล์
ในระบบปฏิบัติการ Windows 10, Windows Phone, iOS และ Android
ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft
Office Word 2010
เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft
Office Word 2010 แล้วจะปรากฏหน้าต่างโปรแกรม ดังนี้
1. 1. แท็บเครื่องมือด่วน
( Quick
Access Toolbar ) เป็นแถบเครื่องมือเพื่อให้สามารถเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆไว้ที่แถบนี้ได้ด้วย
2. 2. ชื่อแฟ้ม และ โปรแกรม
(Title
Bar) เป็นส่วนที่แสดงชื่อของโปรแกรมและชื่อไฟล์เอกสารที่เรากำลังใช้งานอยู่
3. 3. แท็บคำสั่ง(Menu Bar) เป็นเมนูคำสั่งหลักของโปรแกรมซึ่งแบ่งออกเป็นหมวดหมู่
เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน
4. 4. แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งต่างๆ ของเมนูหรือทูลบาร์ เพื่อให้ผู้ใช้เลือกใช้งานง่ายขึ้น
5. 5. แบบอักษร( Font ) เป็นแท็บกำหนดรูปแบบและลักษณะพิเศษให้กับตัวอักษรและข้อความ
6. 6. แถบไม้บรรทัด (
Ruler
) เป็นแถบแสดงมุมมองไม้บรรทัด
7. 7. ปุ่มปิด เปิดไม้บรรทัด เป็นทางลัดสำหรับการเปิด/ปิด
มุมมองไม้บรรทัด
8. 8. เคอร์เซอร์แสดงตำแหน่งพิมพ์
(Cursor)
ตัวกะพริบเล็กๆ บนจอภาพ
ทำหน้าที่บอกให้เราทราบว่าตัวอักขระที่เราจะป้อนตัวตอไปปรากฏอยู่ที่ใด
9. 9. แท็บเลื่อน(Scroll
Bar) แถบสี่เหลี่ยมยาวที่อยู่ริมขวาสุดของโปรแกรม
ใช้สำหรับเลื่อนดูข้อความบนจอภาพขึ้นหรือลง แนวตั้งหรือแนวนอนได้
10. มุมมอง
ย่อ/ขยาย (View
Bar) แสดงมุมมองในเอกสารแบบต่างๆ
11. แท็บสถานะ(Status Bar) แสดงสถานะการทำงานปัจจุบันบนหน้าจอ
ส่วนประกอบ Microsoft Word
1.มีระบบอัตโนมัติต่างๆ
ที่ช่วยในการทำงานสะดวกขึ้น เช่น การตรวจคำสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์
การใส่ข้อความอัตโนมัติ เป็นต้น
2.สามารถใช้ Word สร้างตารางที่สลับซับซ้อนย่างไรก็ได้
3.สามารถใช้สร้างจดหมายได้อย่างรวดเร็ว
โดยสามารถกำหนดให้ผู้วิเศษ (Wizard) ใน Word สร้างแบบฟอร์มของจดหมายได้หลายรูปแบบตามต้องการ
4.ตกแต่งเอกสารได้ง่ายและรวดเร็ว
สามารถตกแต่งเอกสารหรือเพื่อความสะดวกจะให้ Word ตกแต่งให้ก็ได้ โดยที่สามารถเป็นผู้กำหนดรูปแบบของเอกสารเอง
5.สามารถแทรกรูปภาพ
กราฟ หรือผังองค์กรลงในเอกสารได้
6.เป็นโปรแกรมที่ทำงานบนวินโดว์
ดังคุณสมบัติต่างๆของวินโดว์จะมีอยู่ใน Word ด้วย เช่น สามารถย่อขยายขนาดหน้าต่างได้
สามารถเรียกใช้รูปแบบอักษรที่มีอยู่มากมายในวินโดว์ได้
7.ความสามารถในการเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆในชุดโปรแกรม
Microsoft
Office สามารถโอนย้ายข้อมูลต่างๆระหว่างโปรแกรมได้
เช่น สามารถดึงข้อมูลใน Excel มาใส่ใน Word ได้
8.อยากทราบอะไรเกี่ยวกับ
Word
ถามผู้ช่วยเหลือที่มีชื่อว่า “Office
Assistance” ตลอดเวลาขณะที่ใช้งาน Word
9.สร้างเอกสารให้ใช้งานในอินเตอร์เน็ตได้อย่างง่ายๆ
10.จากที่กล่าวมานี้เป็นเพียงความสามารถบางส่วนของ
Microsoft
Word เท่านั้น รายละเอียดอื่นๆ
จะขอกล่าวถึงในภายหลัง
โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด
(Microsoft
Word) สามารถทำงานต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงานประมวลคำได้ดังนี้
1.สามารถพิมพ์และแก้ไขเอกสาร
2.สามารถลบ
โยกย้าย และสำเนาข้อความ
3.สามารถพิมพ์ตัวอักษรประเภทต่าง
ๆ
4.สามารถขยายขนาดตัวอักษร
5.สามารถจัดตัวอักษรให้เป็นตัวหนา
ตัวเอียง และ ขีดเส้นใต้ได้
6.สามารถใส่เครื่องหมายและตัวเลขลำดับหน้าหัวข้อ
7.สามารถแบ่งคอลัมน์
8.สามารถตีกรอบและแรเงา
9.สามารถตรวจการสะกดและแก้ไขให้ถูกต้อง
10.สามารถค้นหาและเปลี่ยนแปลงข้อความที่พิมพ์ผิด
11.สามารถจัดข้อความในเอกสารให้พิมพ์ชิดซ้าย
ชิดขวาและกึ่งกลางบรรทัด
12.สามารถใส่รูปภาพในเอกสาร
13.สามารถประดิษฐ์ตัวอักษร
14.สามารถพิมพ์ตาราง
15.สามารถพิมพ์จดหมายเวียน
ซองจดหมายและป้ายผนึก
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น